Regulamin wypożyczalni samochodów
Sunsation Holidays
Calle Timón 62
29630 Benalmádena, Hiszpania
WARUNKI WYNAJMU
Celem niniejszego regulaminu jest określenie zasad, na jakich Sunsation Holidays wynajmuje pojazdy. Najemca, podpisując umowę wynajmu, zobowiązuje się do przestrzegania poniższych warunków.
1. STAN POJAZDU
Wypożyczalnia dostarcza pojazd w dobrym stanie technicznym, zdatnym do użytku, z pełnym wyposażeniem, gotowy do eksploatacji. Najemca zobowiązuje się do użytkowania pojazdu z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa drogowego oraz zaleceniami producenta. Najemca zobowiązuje się do sprawdzenia stanu pojazdu przed podpisaniem umowy i zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń, które zostaną wpisane do protokołu odbioru.
2. UŻYTKOWANIE POJAZDU
Pojazd mogą prowadzić wyłącznie osoby wskazane w umowie, które ukończyły co najmniej 25 lat i posiadają prawo jazdy od minimum 3 lat. Wymaganie to dotyczy wszystkich osób, które będą prowadzić pojazd. Zabronione jest:
- Uczestniczenie w konkursach, rajdach, wyścigach lub podobnych wydarzeniach.
- Użytkowanie pojazdu do przewozu osób lub towarów w celach zarobkowych, podnajmowanie pojazdu osobom trzecim.
- Prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
- Przewożenie więcej osób niż liczba pasów bezpieczeństwa oraz nadmierne obciążanie pojazdu.
- Użytkowanie pojazdu w miejscach niedozwolonych, takich jak nieutwardzone drogi, plaże, tereny prywatne itp.
- Opuszczanie Hiszpanii bez zgody Sunsation Holidays. Wynajem obejmuje tylko teren Hiszpanii, a wyjazd poza kraj, w tym np. do Gibraltaru, wymaga pisemnej zgody, która może być udzielona również drogą e-mailową.
- Naprawianie, modyfikowanie lub zastawianie pojazdu bez zgody wynajmującego.
3. OKRES WYNAJMU I ZWROT POJAZDU
Okres wynajmu pojazdu jest precyzyjnie określony w umowie, z dokładnymi datami wydania i zwrotu pojazdu. Zwrot pojazdu powinien nastąpić w stanie niepogorszonym, z pełnym zbiornikiem paliwa (chyba że umowa stanowi inaczej).
W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu, Sunsation Holidays ma prawo zgłosić pojazd jako skradziony. Koszty wynikające z przedłużenia wynajmu bez zgody wynajmującego ponosi najemca. Jeśli pojazd nie zostanie zwrócony w terminie, najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje, w tym koszty związane z poszukiwaniem i odzyskaniem pojazdu.
4. CENA WYNAJMU I PŁATNOŚCI
Najemca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wynajem pojazdu oraz pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów zgodnie z aktualnym cennikiem. W przypadku zagubienia dokumentów, narzędzi, akcesoriów pojazdu lub nałożenia mandatów, koszty te również ponosi najemca.
Sunsation Holidays zastrzega sobie prawo do obciążenia najemcy dodatkowymi opłatami za wykroczenia drogowe i naruszenie warunków wynajmu, o ile wynajmujący zostanie obciążony przez organy państwowe lub inne upoważnione podmioty.
Udział własny:
Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów napraw szkód do kwoty maksymalnie 800 EUR, jeśli nie wykupił opcji zwolnienia z udziału własnego. Ewentualne koszty zostaną pobrane z karty płatniczej najemcy do wysokości tej kwoty, chyba że najemca wykupił opcję zwolnienia z udziału własnego.
Najemca może wykupić opcję zwolnienia z udziału własnego za dodatkową opłatą w wysokości 15 EUR za dzień wynajmu. W takim przypadku, w razie szkody, najemca nie ponosi żadnych kosztów związanych z naprawą pojazdu, o ile szkoda jest objęta ubezpieczeniem.
5. UBEZPIECZENIE
Pojazdy wynajmowane przez Sunsation Holidays obejmują pełny pakiet ubezpieczeń: OC (odpowiedzialność cywilna), AC (autocasco), NNW (ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków) oraz Assistance.
Ubezpieczenie nie obejmuje:
- Szkód wyrządzonych przez nieautoryzowanych kierowców lub osoby nieuprawnione do prowadzenia pojazdu.
- Uszkodzeń spowodowanych prowadzeniem pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających.
- Uszkodzeń wnętrza pojazdu, tapicerki, podwozia, nadwozia, opon i felg wynikających z niewłaściwego użytkowania pojazdu.
- Zgubienia dokumentów, kluczyków lub tablic rejestracyjnych – te koszty ponosi najemca.
- W przypadku kradzieży pojazdu, warunkiem wypłaty ubezpieczenia jest zwrot przez najemcę kluczyków do pojazdu. Jeśli kluczyki nie zostaną zwrócone, najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wartość pojazdu.
6. WYPADKI I SZKODY
W przypadku wypadku lub uszkodzenia pojazdu, najemca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Sunsation Holidays oraz odpowiednich służb (policja, straż pożarna itp.), jeśli sytuacja tego wymaga. Najemca nie może uznawać winy, podpisywać dokumentów dotyczących odpowiedzialności ani opuszczać miejsca wypadku, dopóki nie zostaną spełnione wszelkie formalności.
Najemca zobowiązany jest do dostarczenia pełnego raportu z wypadku, zawierającego:
- Numery rejestracyjne pojazdów uczestniczących w wypadku,
- Imiona, nazwiska oraz adresy uczestników,
- Nazwy ubezpieczycieli i numery polis uczestników wypadku.
W przypadku niewłaściwego postępowania, najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wynikające z tego szkody.
7. AWARIE I NAPRAWY
Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia wszelkich awarii, uszkodzeń mechanicznych lub innych problemów związanych z użytkowaniem pojazdu do Sunsation Holidays. Najemca nie ma prawa dokonywać napraw bez wcześniejszej pisemnej zgody wynajmującego. Jakiekolwiek naprawy wykonane bez tej zgody nie będą refundowane, a koszty związane z naprawami zostaną przeniesione na najemcę.
Sunsation Holidays zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw wynikających z normalnego zużycia pojazdu, które są objęte ubezpieczeniem. Wszelkie inne szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania pojazdu będą pokrywane przez najemcę.
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Sunsation Holidays zobowiązuje się do ochrony danych osobowych przekazanych przez najemcę w procesie wynajmu. Dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy wynajmu oraz mogą być przetwarzane w celach marketingowych, o ile najemca wyrazi na to zgodę. Najemca ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie, przesyłając odpowiednie zgłoszenie na adres e-mail podany poniżej.
Dane osobowe będą przechowywane przez Alladies Sp. z o.o. (siedziba: Poznań, Polska) i Sunsation Holidays (oddział: Benalmadena, Hiszpania). Najemca ma prawo wglądu, poprawy oraz usuwania swoich danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO.
W przypadku pytań lub zgłoszeń dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt drogą mailową na adres: biuro@sunsation.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.
9. JURYSDYKCJA PRAWNA
Wszelkie spory dotyczące wynajmu i użytkowania pojazdów będą rozstrzygane przez właściwe sądy hiszpańskie lub polskie wg uznania strony pozywającej.
W zakresie działalności administracyjnej, ochrony danych osobowych oraz rozliczeń finansowych obowiązują przepisy prawa polskiego. Spory związane z tymi obszarami będą rozstrzygane przez właściwe sądy w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem siedziby Alladies Sp. z o.o. w Poznaniu, Polska.